Als je succes nastreeft zul je altijd merken dat je tijd te kort komt. Iedereen die hartstochtelijk een doel nastreeft ontwikkelt zoveel activiteiten dat het niet meer past in een werkdag. De oplossing lijkt dan om langer te gaan werken. Toch is dat niet verstandig. Je zult je focus verliezen en je creativiteit opbranden! 

In de verkooppraktijk moet je klanten bellen, gesprekken voorbereidennieuwe relaties vinden, offertes maken, orders invoeren. Maar er komen zoveel meer dingen op jouw bordje. Een collega vraagt of je wilt helpen om zijn computer op te starten. Een vriendin wil met je naar de film. Je manager vraagt om de forecast. De bank belt of je je loonstroken wilt opsturen.  

Op een gegeven moment heb je een takenlijst die te lang is om uit te voeren. Je verliest het overzicht. Je hebt het gevoel dat je niet meer vooruitkomt. Je wordt gefrustreerd dat je je verplichtingen niet nakomt. 

Ik adviseer je in die situatie het volgende te doen: 

  1. Ga zitten en neem de tijd om op te schrijven wat voor jou belangrijk is. Waar moet jij je op richten om zelf succesvol te worden?  
  2. Schrijf alle taken op die op jouw bordje liggen. Check je e-mail, je takenlijst in Outlook, je CRM, je agenda, je aantekeningen en voeg de dingen die je nog in je hoofd hebt ook maar toe. 
  3. Schrijf achter elke taak een getal van 1 tot 3 voor Belangrijkheid en een getal van 1 tot 3 voor Urgentie. Een taak is belangrijk als hij bijdraagt aan het realiseren van je persoonlijke doelen. Een taak is urgent als er consequenties zijn als hij niet op tijd wordt gedaan. 
  4. Tel de scores van Belangrijkheid en Urgentie bij elkaar op en je krijgt een score voor Prioriteit van 2 tot 6 
  5. Rangschik tot slot de taken op basis van prioriteit.  

Nu kun je je richten op het uitvoeren van de taken die jou dichter bij je succes brengen en kun je jezelf ook hard maken voor het afvoeren van taken die lager scoren dan een 3. Die dragen namelijk niet bij aan je succes. Degene die heeft gevraagd om ze te doen ga je netjes informeren en zo baken jij je territorium voor succes stevig af.  

Niemand weet wat jouw prioriteiten zijn. Alleen jij. Maak zelf de keuzes, want anders maakt iemand anders ze voor je en daar word je nooit gelukkig van. 

© Bas Resink & Josef Stevens #

Share This

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten